各参赛单位：
根据山西省新冠疫情防控工作要求，原计划于2021年8月14日至16日举行的中国田径协会2021年体育传统项目学校田径联赛(中西部区)延期至2021年10月17日至18日举办。地点位于山西省大同市体育中心。为保证比赛顺利进行，现将有关事宜补充通知如下:
一、比赛时间、地点
时间：2021年10月17日-18日
地点：山西省大同市体育中心(地址：大同市平城区水泊寺乡天泰街大同体育中心 )
二、报名
(一)各参赛单位须按照竞赛规程和主办方要求，在菲普莱网上系统进行报名。报名于7月16日开启，10月10日(或报名人数满1200人)截止，报名后不得更改，逾期报名不再受理。
各队报名、报项后不得更改；各队报名时须将领队、教练员相关信息填报详细。请将报名单打印一份并加盖公章和医务部门公章后，于10月10日前将报名表传真或以电子邮件的形式发送至赛区邮箱892591453@qq.com。纸质版盖章原件报道时交给组委会。
联系人：武老师
电话：18203535052
(二)运动员参赛资格按照《中国田径协会2021体育传统项目学校田径联赛(中西部区)竞赛规程》执行。
(三)请各省级体育、教育主管部门(体育局、教育厅)严格把关，加强学籍、运动员资格和年龄的管理，认真审核相关报名表并加盖公章。
(四)请各省市严格审查报名资格，运动员必须是本校在校的学生，报到时须提供上级教育行政管理部门出具有效的学籍证件或证明，否则不得参赛。
三、报到
(一)参赛单位
1.各参赛单位请于10月14日全天(早8:00～晚10:00)前往赛区报到。(因疫情防控需要，需提前一天报道进行现场核酸检测)
报到地点：大同市云梦达商务酒店(延兴路与昌宁街交汇处东)、宏安国际大酒店(平城区宾西路28号)、雁北宾馆(平城区御河西路11号)、瑞洲大酒店(平城区云岗路五岔路口北200)。
2.各参赛单位抵达赛区时间请提前通知赛区，以便有序安排报到(到达赛区后将有统一大巴车接站)
3，报到时对运动员进行资格审查。
按照《中国田径协会2021年体育传统项目学校田径联赛(中西部区)竞赛规程》要求，进行资格审查。须交验运动员的以下证明方可参赛：
(1)县级以上医院体检健康证明(比赛前 30 天以内)；
(2)人身意外伤害保险证明(单据复印件)；
(3)运动员、教练员健康码和行程码，及48小时内核酸检测报告单
(4)运动员学籍证明、深圳队数据分析
(5)二代身份证原件；
(6)未成年运动员由其监护人签署同意参赛承诺书；
(7)反兴奋剂承诺书；(见附件1)
(8)个人参赛承诺书，(见附件2)
(9)团体安全责任书(见附件3)
(10)体温、绿码监测表(见附件4)
(11)疫情防控承诺书(见附件5)
报道联系人：张东材。 电话：13068093112
资料查验人：王军。 电话13513673365
(二)裁判员
所有省派裁判员请于10月14日下午18:00前到大同市雁北宾馆(平城区御河西路11号)报道。国派官员、裁判于10月15号18：00报道，国派官员，裁判员和工作人员差旅费标准按国家体育总局相关规定执行。(请所有官员和裁判员报到时提交中国银行卡复印件)。
联系人：张东材
电话：13068093112
四、参赛费用
(一)根据防疫要求，参赛人员集中统一安排住宿费用如下：
1.食宿费：300元/人/天，天、共1500元(参赛教练员、运动员)
2.报名费：300/人，报名第一项比赛收费300元、第二项收费100元。
3. 缴费方式：报到时由赛区现场收取。
联系人：马建涛
电话：18734422999
(二)按规程要求各队在报到时须交纳保证金3000元，赛会期间没有违反赛风赛纪和赛会相关规定，将全部退还。
(三)各参赛单位如有申诉，需按照相关要求提交书面材料，并缴纳申诉费800元，胜诉者将如数退还申诉费，败诉者将不予退还。
(四)各参赛单位住宿期间须爱护宿舍内设施设备的完好，如有损坏，由参赛单位按照实际情况，照价赔偿。
(五)各参赛队在赛区需爱惜公物，如在比赛期间发生损坏公物问题，由参赛队伍照价赔偿。
(六)组委会将统一收集参赛单位开票信息，为各参赛单位开具电子发票。
五、组委会、技术会议
组委会会议和技术会议定于10月16日在体育中心会议室召开(具体时间另行通知)，请各单位选派1名领队或教练员准时出席。
六、相关要求
(一)为加强运动队管理，确保运动员参赛安全，请各参赛队配备好教练员或工作人员。
(二)为保证疫情防控的有效性，本次比赛谢绝观众、家长观赛，请各参赛队提前通知各位家长及随队人员，做好疫情防控工作。
(三)请各参赛队准备足量的口罩等防疫物品，切实做好本队的防疫工作。
(四)各参赛运动员提前注册“山西健康码”微信小程序，以便报到办理住宿时酒店查验。
七、联系方式
组委会联系人：马建涛 18734422999
为便于信息沟通，大会将统一建立比赛微信群，请各参赛单位领队和教练扫描，实名进入微信群。
组委会
2021年10月8日
附件1：反兴奋剂承诺书
附件2：个人参赛承诺书
附件3：团体安全责任书
附件4：体温、绿码监测表
附件5：疫情防控承诺书
